现实中，双方或多方签署的格式合同，如采购、租赁、借款、担保、房屋装修、工程施工等合同，屡见不鲜的是将单位名称、法人代表、个人姓名、身份证号、地址、联系方式、约定期限、开户行、账号、备注、管辖法院、签署时间等应填写的内容，常有或多或少不填写的现象。在多数情况下，合同能够履行，一些空白内容不填写好似无关紧要，不会对合同当事方有任何影响。可一方在履约过程中一旦出现异常，合同所涉及的权利、义务和责任就会出现扯皮，合同纠纷随时引发。当另一方为维护自身的权益进行诉讼时，可能因当时合同要素填写不全，导致部分或全部权益得不到主张，给自身带来不应有的损失，损失有的是十万、百万，甚至更多。

导致重要合同相关要素不填写的原因，主要是当事人惯性使然，对合同的重要性认识不足，填写合同图省事，自认为有些内容不重要，不填也无妨大局。有的人甚至抱有侥幸心里，认为签合同不过是走个形式，相信对方不会违约的，麻烦事也不会发生在自己身上。长期以来，社会各界普遍缺乏对合同重要性的教育引导，平时也未将合同要素列为重点检查内容，为了根治合同空白事项不填写而引发的纠纷隐患，必须强化四个意识：

一、强化规范宣传意识。对合同内容来说，关键时，用“一字值千金”来形容一点不为过。一个字，一个标点符号的正确与否，对正式生效的合同文书都非常重要。每个人，每个单位都会涉及合同签署问题，因此合同法规管理部门要将合同的规范填写作为重要事项列入制度管理，并强化对所有人员进行宣传教育，要晓之利弊，讲明道理。让每个人都知晓合同规范填写是一个非常严肃的法律问题，容不得半点马虎。否则一旦细节出现偏差，容易产生纠纷或官司，隐性风险很大，从而真正让每个人对待合同签署存有足够的敬畏之心。

二、强化换人审核意识。无论是单位与单位、单位与个人、还是个人与个人签署的合同，各当事人签署的合同，不仅要坚持面谈面签，还需要做好对签署合同要素的换人复核，最好让懂法律的人员复核。对单位来讲，新手经办的合同，以及重大合同的签订，在正式生效前必须通过规定的制度流程，换人审核，或多层审核把关，让每个环节都审查到位。审核要明确责任，留下痕迹，防止要素填写不全或偏差而留下隐患。从内控角度考虑，通过现场审核，加强双人相互制约，有效防控内部人员内外勾接，填写阴阳合同、有缺项合同、甚至虚假合同进行犯罪活动。

三、强化检查督导意识。各单位对合同的检查督导是发现问题，解决问题，防范风险的重要手段。上级主管部门和本单位要将合同填写规范工作列入重要事项进行督查。对所签订的合同明确专人妥善保管，定期不定期进行回头看，检查是否存在签订不规范，是否留有空白的内容。对发现问题的，要及时查找原因，分析是主观原因还是工作一时疏忽，要区分主客观因素，问题严重程度，分别给予定性和评价，对有隐患的，及时采取止损补救措施，尽力化解和降低风险因素。

四、强化处理问责意识。对单位来说，必须向全员传递一个明确的信息：违规必须处理，必须问责。根据合同管理的规定，若通过督查，对发现合同留白、签错、作假等屡查屡犯的问题，要对合同签署人、合同复核人和主管人员给予严格的经济和行政处罚，构成犯罪的应及时移交司法处理。针对以现的问题要进行多维度剖析，透过现象剖析问题的本质和可能产生的风险。加强警示教育，对典型案件进行通报，让所有人引以为戒，消除麻木不仁和心术不正的思想，从根本上解决因合同签订不规范而引发风险事故的可能。

（供稿单位：江苏滨海农商银行）

【责编 李媛】