谋民生小事 彰为民大爱

——海门区12345热线诉求办理工作纪实
2024-01-10 17:31 作者:丁可慧 来源:《中华英才》半月刊网
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海门区12345热线平台始终坚持为民初心,牢固树立“群众利益无小事”的工作原则,积极发挥“党员先锋岗”示范引领作用,把实现好、维护好、发展好广大人民群众的根本利益作为热线工作的出发点和落脚点,创新创优12345热线办理机制,建立健全分类处置、紧急联系、公开监督、回访沟通、联动督查、通报考核、舆情预警和数据分析“八大机制”,着力打造一条“有温度的民心热线”。

枝叶总关情,热线暖民心

“你好,我想反映一个问题,18路公交车原来下午有一班是16:45发车,但不知道为什么取消了,现在班次间隔时间太长了,附近居民出行很不方便……”

“我们小区边上的空地长满了杂草,一直没人清理,能不能请你们协调一个部门来处理……”

对于群众来说,12345热线是最直接、最便捷的诉求反映渠道。海门区12345热线话务大厅里,电话铃声此起彼伏,热线话务员们端坐于自己的工位前,来电接听、诉求登记、工单分流、跟踪回访……忙而有序,繁而不乱。

“我特意打电话过来要表扬你们27号话务员,我前期反映了一个关于18路公交车的问题,她帮我解答得特别清楚……”这段有别于求助或咨询的特殊来电,是对海门区12345热线2023年度“最美话务员”们业务能力的肯定与表扬。

2023年,海门区12345热线平台共接听群众来电23.8万件,向群众回电回访近18万件,每个电话平均时长5分钟,全年电话总时长达209万分钟,群众对话务员的满意率高达99.98%。

聚多方合力,解万家忧愁

“区12345总台你好,这里是常乐镇12345,有个群众诉求需要区级部门协调处置……”

“XX部门你好,近期这个诉求反映较多,市民反响较为强烈,请高度重视,加快处置进度……”

这是海门区11个镇级12345热线平台工作人员每天预警监测、协调联动、督办催办的工作写照。

镇级指挥中心是12345热线诉求全流程处置的关键“枢纽”,通过不断完善全流程诉求办理机制,形成领导签批、首问负责、预警函告、督办问效、定期通报、提级推进等工作制度,对受理的每一件工单都实行制度化、精细化管理。当一个诉求工单流转到镇级指挥中心后,工作人员按照签收、联系、研判、派发、办理、回访的“六步走”机制,对群众诉求的详情、目的、难点等核心要素抽丝剥茧,通过与属地派出所、综合执法、安监等部门的整体联动,聚焦难点疑点协同推进,确保每一个环节衔接顺畅、沟通高效,从根本上解决群众最关心、最直接、最实际的问题。2023年,海门区各区镇(街道)共受理处置各类群众诉求近10万件,及时办结率高达99.98%,群众满意率高达97.6%。

细微见真情,危难显担当

“感谢海门劳动监察大队工作人员工作耐心细致、尽职尽责,帮我拿到了工资……”2023年4月28日,海门区人社局收到12345热线平台派发的一份工单,有别于以往的投诉和举报,这是《一封特殊的感谢信》。

2023年3月29日,董先生反映于2021年5月至9月在某建筑工地工作,还有9260元没有拿到,海门区人社局立刻开展了调查及协调处理。办案人员多次与公司沟通协调,但公司始终表示因生产经营困难,实在无力支付工资。为快速有效解决董先生的燃眉之急,办案人员双管齐下,依法处理和沟通协调同步推进,最终工作人员的耐心、恒心、诚心打动了单位,董某的工资得到妥善解决。

在《2023年度海门区12345热线工单优秀案例汇编》里,除了《一封特殊的感谢信》这类部门持续跟踪积极处置的典型案例外,还有《部门联动执法——园区异味、噪音问题妥善解决》等部门联动有效处置类、《主动作为,红卫北路道路标线更新》等举一反三主动作为类、《办好居住“微诉求”,写好民生“大文章”——海门富江春居小区人防车位成功安装电桩》等创新思路开展工作类等优秀处置案例,12345热线各承办部门持续优化首问负责、限时办结、扎口审核、跟踪回访、预警研判机制,打造上下联通、高效互动、有序联动的运行体系,切实回应群众关切,解决了一大批群众实际困难。

一通表扬电话、一封感谢信,既是对我们12345热线工作的肯定,也是一种激励鞭策。2023年,海门区12345热线始终坚持以人民满意为目标,面优化受理渠道,构建运行联动处置体系,完善全流程闭环工作模式,12345热线承办运行质效整体向好。通过开展热线工单“优秀案例”、“最美热线工作者”和“最美热线员”等表彰活动,树立典型,示范带动,进一步提高办理群众诉求的服务质量和效率,提高为企业群众解难题、办实事水平,为提升社会治理效能,畅通和规范群众诉求表达、利益协调、权益保障通道,建设人人有责、人人尽责、人人享有的社会治理共同体添砖加瓦!

(供稿单位:南通市海门区区域社会治理现代化指挥中心)

【责编 李媛】