淮安法院:打造优+诉讼服务新模式

2023-12-28 22:37 作者:综合 来源:《中华英才》半月刊网
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12月27日下午,淮安中院召开 “优+”诉讼服务工作开展情况新闻发布会,向社会通报该机制运行以来工作成效,并发布八起典型事例。市法院立案庭副庭长罗锐、法官助理孙楠参加发布会。市法院新闻宣传处处长赵德刚主持发布会。

通报显示,2022年,涟水县法院率先探索“优+”诉讼服机制,市法院在此基础上创新升级,打造全过程陪伴、全时段服务、全流程体验、全方位评价的“优+”诉讼服务新模式。今年以来,全市法院诉前分流率84.84%,诉前调解成功率90.13%,居全省第一位;一、二审服判息诉率、诉服3.0得分等指标均居全省第一梯队。“优+”诉服相关经验入选全省法院司法改革案例选编并被省法院评为“全省法院多元解纷与诉讼服务体系建设优秀改革创新成果一等奖”。

做实“一人通办” 提供“优加”温馨服务

全市法院建成“优+”诉讼服务团队,“一对一”为当事人提供诉讼服务,让当事人在法院的每一个角落都能感受到司法的温暖。

一是优化接待方式,实现“全过程”陪伴式引导。全市法院诉讼服务中心配备专、兼职导诉分流员,对当事人进行“大堂经理”式“一对一”全程陪伴指导。

二是优化服务方式,实现“全时段”覆盖式分流。建立首问负责制,对当事人的服务事项当场予以解答、受理、引导,对不属于承办事项的登记交办至相关部门并于2个工作日内反馈结果。

三是优化评价方式,实现“全方位”立体式评查。推行当事人当场实时评价机制,实现一服务一评价,同时每年度进行第三方回访评价,测评结果与诉服人员业绩考核挂钩,倒逼形成文明规范的司法行为。

四是优化监督方式,实现“全流程”针对式督导。定期开展司法作风督导,对于司法作风不文明、不规范、不高效、不公正等问题进行常态化整治,诉讼窗口服务文明度逐步提升。今年1—11月,全市法院群众满意度现场评价好评率100%。

聚力“一站通办” 创新“优家”办事流程

以服务群众“第一站”的责任担当,重新整合立案指引、材料收转、预约法官、转办交办、风险告知等事务,按照群众满意标准打造“优家”办事流程。一是公示服务清单。编制107项诉讼服务“一次办好”事项逐项(类)清单并上墙公示,接受社会监督,推动诉讼服务标准化、规范化、专业化建设。二是配齐便民设施。全面提档升级便民服务区,公示“诉讼服务十项承诺”,并免费提供各种形式的文书样本、格式诉状等办事辅助工具。三是优化普法方式。建设智能化模拟诉讼体验中心,形象化、可视化展示诉讼流程。在诉服休息区播放普法视频,并制作“优+”服务手提袋,方便当事人随时随地查看使用。2022年以来,“优+”导诉员累计向当事人发放“优+”服务手提袋3万余份。

聚焦“一窗通办” 开通“优嘉”便捷通道

加强办事窗口集约化机制建设,实现“法院一盘棋,服务一体化”,以社会评价“优嘉”为目标,为群众提供普惠均等、便捷高效、智能精准的高品质诉讼服务。一是设置“全域诉服”窗口。坚持诉讼服务“一窗通办”,对材料齐全的当场办理完成立案事项,对材料不齐的一次性告知需补正的内容、期限,实现一个窗口统一办理各类诉讼服务。2022年以来,全域诉服窗口办理各项事务17万件次,完成跨域立案490件。二是开通特殊群体“绿色窗口”。对于特殊群体、中小微企业等诉讼当事人设置诉讼服务绿色通道,由专人负责办理。三是推行“自助诉服”窗口。设立“24小时自助服务区”,完善智能化便民服务设施,强化“律师服务平台”实质化运行,全面落实35类诉讼服务事项“一键办理”,律师服务平台应用率61.39%。四是布局集约送达窗口。建成“淮法云达”集约送达中心,在全省率先建立电子送达、邮寄送达、直接送达、公告送达等四种模式在内的“全模式”送达机制,实现法律文书“即时达、码上达、就近达、一次达”。2022年以来,在线发起送达67.61万件,电子送达率56.52%。

抓好“一码通办” 建构“优佳”线上平台

依托信息技术,推动诉讼服务和互联网融合发展,自主研发运行“一码解纷”智慧融平台,通过“一个码”为当事人提供更多元在线服务,让诉讼事项办理和体验“优佳”。一是功能集成,诉讼和调解事项“一码办理”。将线下的诉讼服务、辅助事务、调解事项全部集成到线上,实现咨询、查询、调解、立案、司法确认、风险评估、司法救助等功能线上运行。平台年均访问量超25万人次,参与办理各类事务19万件次。二是系统推动,小微民事纠纷“一码解决”。推进“一码解纷”进乡村、进社区、进网格,对8大类诉讼案件,一律引导当事人诉前调解。三是信息衔接,内外网材料“一码转移”。建立司法确认联络员和调解协议反馈机制,对通过平台调解未达成协议的,可线上记载无争议事实,后期作为诉讼证据材料直接使用。四是科技赋能,服务资源数据“一码联动”。市法院联合市委政法委、市司法局制定《全面推进“一码解纷”工作实施意见》,实现“一码解纷”与“江苏微解纷”“苏解纷”“数字人大”“智慧淮安”等市域社会治理平台的深度对接。“一码解纷”工作被评为“全国智慧法院建设十大创新案例”“全省法治建设创新奖”“全省政法工作优秀创新成果”。

下一步,全市法院将深入贯彻落实全省法院推进“优+”诉讼服务工作现场会精神,凝心聚力,坚持创新,乘势而上,久久为功,进一步擦亮“优+”诉讼服务品牌,不断提升司法为民能力水平,全力推动一站式建设不断迈上新台阶。

【责编 李媛】